Ecosistema documentos electrónicos
Con la llegada del internet y el avance de la tecnología, cientos de procesos han cambiado dentro de todos los tipos de industrias, desde la automatización de procesos, hasta la creación de medios electrónicos para las ventas. Las nuevas tecnologías han permitido que el sector productivo avance a pasos agigantados.
Uno de estos significativos avances es el ecosistema de documentos electrónicos que busca enlazar todos los procesos tributarios en un método cuyo objetivo es mejorar la operación contable al ofrecer beneficios para las empresas, con riesgos de cometer errores. Dentro de ellos encontramos la facturación electrónica, el documento de pago de nómina, el documento soporte no obligados a facturar y se incorpora recientemente la obligación de acusar las facturas electrónicas para convertirlas en titulo valor negociable. Esperamos próximamente el POS electrónico.
El Sistema de Factura Electrónica incluye los documentos electrónicos con fines fiscales, que son soporte de costos, deducciones, ingresos, pasivos o impuestos descontables y los servicios que utilicen como insumo los documentos electrónicos o la información que proporcionan estos, como el caso del Registro de Facturas Electrónicas de Venta Como Título Valor (RADIAN), las devoluciones y las declaraciones sugeridas de impuestos.
La visión de la administración tributaria de desmaterializar los documentos que son soporte fiscal, para mejorar la interacción de la DIAN con sus contribuyentes ofreciendo servicios de mayor calidad
Factura Electrónica
Es básicamente la evolución de la factura tradicional, lo que significa que para efectos legales tiene la misma importancia que el papel, sin embargo, se expide y recibe electrónicamente; tiene la capacidad de soportar las transacciones de venta de bienes y/o servicios.
¿Cuándo se considera la factura electrónica título valor?
La factura electrónica es considerada un título valor cuando cumple con la totalidad de los requisitos tributarios y comerciales relacionados en el artículo 621 del Código de Comercio, el artículo 617 del Estatuto Tributario y el artículo 11 de la Resolución 042 de 05 de Mayo de 2020.
La facturación electrónica debe cumplir tres eventos fundamentales
1. Acuse de recibo de la FEV
2. Acuse de los bienes o prestación del servicio o generación de anulación o rechazo (en caso de que aplique)
3. Aceptación expresa de la FEV
La factura electrónica de venta como título valor es un comprobante electrónico que le da un derecho de cobro al vendedor, poseedor o tenedor legítimo de dicho documento sobre el monto especificado en la factura y para el adquirente es una promesa de pago que tiene con el vendedor.
Documento soporte de pago de nómina electrónica
Este documento tiene estrecha relación laboral, de pensiones o legal reglamentaria. Está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de estos cuando aplique; Se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, uno por cada para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado (Empleador). El sujeto obligado es aquel que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones
Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente
Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.
El sistema P.O.S
Es un documento equivalente que puede implementar cualquier contribuyente que tenga puntos de venta y que haga ventas masivas o al detal, y que es válido incluso en tiempos de la factura electrónica.
Este sistema P.O.S es un sistema de facturación por puntos de venta (Point Of Sale), en donde se coloca un sistema de facturación en cada punto de venta o caja conectado a un sistema central de control; está compuesto por un hardware o computador, y un software que realiza el proceso de facturación junto con el manejo del inventario.
Aunque se conoce como sistema de facturación el documento que genera no cumple con las características de la factura, sino que es un documento equivalente a la factura.
Verifique calendario de aplicación para el año 2023
Saber más: https://www.5direcciones.com.co/que-es-la-facturacion-pos/
