Todo lo que debes saber sobre Nómina Eletrónica
Nómina electrónica
El documento soporte de nómina electrónica que valida ante la DIAN los pagos o transacciones que se realizan entre empleadores y trabajadores y
Bajo la resolución 0063 de 2021 se promueve la adopción del documento soporte de pago de nomina electrónica y su correspondiente nota de ajuste; la norma exige que se emita de manera mensual los primeros diez días del mes siguiente
Alternativas para la Nómina Electrónica
La implementación de la nómina electrónica en Colombia es un requisito para las empresas, y existen tres alternativas principales para cumplir con esta obligación de manera eficiente:
- A través de un proveedor autorizado: Se puede registrar en una plataforma especializada y adquirir un paquete de folios para la generación de la nómina electrónica.
- Conexión con un ERP: Si la empresa utiliza un software de gestión empresarial (ERP), puede integrarlo con una plataforma que convierta los archivos XML en documentos válidos ante la DIAN.
- Uso de formatos existentes: Si ya se generan comprobantes de nómina en formatos XML o PDF, estos pueden validarse a través de una plataforma que les asigne un certificado para su presentación a la DIAN.
Además, una plataforma de nómina electrónica ofrece beneficios clave como almacenamiento automático de documentos, carga masiva de información de empleados y personalización de archivos en formato PDF. Esto facilita la generación de documentos soporte de pago de nómina y permite acceder a ellos en cualquier momento.
Con estas soluciones, las empresas pueden garantizar el cumplimiento normativo, optimizar sus procesos administrativos y mejorar la gestión contable de la nómina, asegurando mayor eficiencia y seguridad en sus operaciones.
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