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¿Cuánto cuesta realmente un empleado?
El salario base es solo la punta del iceberg. Aportes patronales, prestaciones sociales y parafiscales suman entre 35% y 45% extra. Esta calculadora te muestra el número exacto para que puedas presupuestar sin sorpresas.
Ingresa el salario base, los días trabajados y el riesgo laboral. El resultado te da el desglose completo: cuánto recibe el empleado y cuánto paga realmente la empresa.
Calcula tu nómina
Costo real por empleado, sin sorpresas
El empleado recibe
$—
Deducciones al empleado
Costo para la empresa (por empleado)
El costo real es
$—
—% más que el salario base
Tip: El auxilio de transporte ($249.095 en 2026) solo aplica para empleados que ganen hasta 2 SMLMV ($3.501.810). Si el salario supera ese tope, no se paga. Además, no se reconoce durante días de incapacidad o licencia, ya que no hay desplazamiento al trabajo.
Lo que todo dueño de empresa debe saber
El auxilio de transporte no se descuenta
El auxilio de transporte (2026: $249.095) se paga completo al empleado y se usa como base para calcular las prestaciones sociales. Además, solo aplica si el empleado gana hasta 2 SMLMV ($3.501.810).
Cálculo de las horas extras
Para calcular las prestaciones sociales debe tenerse en cuenta la proporcionalidad de las horas extras, recargos y demás beneficios generados en el periodo a liquidar, sumándolo al salario base mensual y el auxilio de transporte (si aplica). Muchas empresas olvidan incluirlas y terminan con la caja roja a fin de año.
Retención: aplica solo a salarios altos
La retención en la fuente por salarios en 2026 solo aplica cuando la base gravable depurada supera las 95 UVT, equivalentes a $4.975.530 mensuales; de lo contrario no hay retención. Empleados con salarios hasta $5 millones generalmente no generan retención.
La ARL depende de tu actividad
Sí, de acuerdo a la actividad económica que desarrolle. La entidad encargada de administrar los riesgos de tu empresa asignará la tarifa de riesgo como empresa y por cada cargo desempeñado por el colaborador. Ejemplo: tienes 10 empleados en una oficina de arquitectura, no todos cotizan lo mismo. La ARL se asigna por CIIU (actividad económica) de cada trabajador.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a la empresa un empleado con salario mínimo?+
Con un salario mínimo en 2026 ($1.750.905), el costo total para la empresa ronda en los $2.910.000 mensuales cuando sumas aportes patronales (salud, pensión, ARL, parafiscales) y prestaciones sociales estimadas (prima, cesantías, vacaciones). Ver calculadora mensual de salarios.
¿Qué pasa si no pago la nómina a tiempo?+
El empleador puede enfrentar multas del Ministerio de Trabajo, intereses de mora sobre los aportes de seguridad social, y reclamos laborales de los empleados. Lo ideal es configurar la PILA inmediatamente después de liquidar la nómina.
¿Se puede negociar el riesgo ARL con los empleados?+
No. El riesgo laboral se clasifica según la actividad económica (CIIU) de la empresa, no se negocia individualmente. Si tu empresa tiene varias actividades, la entidad encargada de administrar los riesgos asignará la tarifa correspondiente a la empresa y al cargo desempeñado.
Cómo te acompañamos desde 5 Direcciones
Ya viste el costo real de un empleado. Si quieres que alguien liquide, reporte y acompañe tu nómina sin errores, estos servicios de 5 Direcciones cubren exactamente ese ciclo.
- Dirección de Talento HumanoContratación, liquidación de nómina y cumplimiento laboral alineado a tu operación.
- Dirección Contable y FinancieraRegistro contable de nómina, aportes patronales y reportes financieros confiables.
- Facturación electrónicaNómina electrónica y el ecosistema DIAN para reportar lo que acabas de calcular.
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