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¿Cuánto cuesta realmente un empleado?
El salario base es solo la punta del iceberg. Aportes patronales, prestaciones sociales y parafiscales suman entre 35% y 45% extra. Esta calculadora te muestra el número exacto para que puedas presupuestar sin sorpresas.
Ingresa el salario base, los días trabajados y el riesgo laboral. El resultado te da el desglose completo: cuánto recibe el empleado y cuánto paga realmente la empresa.
Calcula tu nómina
Costo real por empleado, sin sorpresas
El empleado recibe
$—
Deducciones al empleado
Costo para la empresa (por empleado)
El costo real es
$—
—% más que el salario base
Tip: El auxilio de transporte ($249.095 en 2026) solo aplica para empleados que ganen hasta 2 SMLMV ($3.501.810). Si el salario supera ese tope, no se paga. Además, no se reconoce durante días de incapacidad o licencia, ya que no hay desplazamiento al trabajo.
Lo que todo dueño de empresa debe saber
El auxilio de transporte no se descuenta
El auxilio de transporte (2026: $249.000) se paga completo al empleado y no se usa como base para calcular aportes ni prestaciones. Además, solo aplica si el empleado gana hasta 2 SMLMV ($3.501.810).
Las prestaciones prorrateadas importan
Prima de servicios, cesantías, intereses de cesantías y prima de navidad se prorratean mensualmente (aprox. 18.5% anual). Muchas empresas olvidan incluirlas y terminan con la caja roja a fin de año.
Retención: aplica solo a salarios altos
La retención en la fuente no se aplica sobre el salario bruto, sino sobre la base gravable (salario menos salud y pensión). Si esa base no supera las 95 UVT (~$4.8 millones en 2026), no hay retención. Empleados con salarios hasta $5 millones generalmente no generan retención.
La ARL depende de tu actividad
Si tienes 10 empleados en una oficina de arquitectura, no todos cotizan lo mismo. La ARL se asigna por CIIU (actividad económica) de cada trabajador. Elige el riesgo más alto de tu nómina para estar seguro.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto le cuesta a la empresa un empleado con salario mínimo?+
Con un salario mínimo en 2026 ($1.750.905), el costo total para la empresa ronda los $2.500.000 mensuales cuando sumas aportes patronales (salud, pensión, ARL, parafiscales) y prestaciones prorrateadas (prima, cesantías, navidad).
¿Qué pasa si no pago la nómina a tiempo?+
El empleador puede enfrentar multas del Ministerio de Trabajo, intereses de mora sobre los aportes de seguridad social, y reclamos laborales de los empleados. Lo ideal es configurar la PILA inmediatamente después de liquidar la nómina.
¿Se puede negociar el riesgo ARL con los empleados?+
No. El riesgo laboral se clasifica según la actividad económica (CIIU) de la empresa, no se negocia individualmente. Si tu empresa tiene varias actividades, se usa la de mayor riesgo para todos los empleados.
Cómo te acompañamos desde 5 Direcciones
Ya viste el costo real de un empleado. Si quieres que alguien liquide, reporte y acompañe tu nómina sin errores, estos servicios de 5 Direcciones cubren exactamente ese ciclo.
- Dirección de Talento HumanoContratación, liquidación de nómina y cumplimiento laboral alineado a tu operación.
- Dirección Contable y FinancieraRegistro contable de nómina, aportes patronales y reportes financieros confiables.
- Facturación electrónicaNómina electrónica y el ecosistema DIAN para reportar lo que acabas de calcular.
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